訪問成功與否往往取決于出訪前的準(zhǔn)備工作。出訪前的準(zhǔn)備工作主要有：履行各種手續(xù)、后勤準(zhǔn)備（衣、食、住、行、通訊、錢等）、了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、安排訪問日程等。

　　1、確定訪問時間 

　　西班牙的節(jié)日眾多，除了國慶節(jié)、元旦、圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)、圣周等傳統(tǒng)節(jié)日外，每個地區(qū)每年都要舉行帶有濃郁地方特色的節(jié)日。西班牙人喜歡在節(jié)假日及周末進(jìn)行家人聚會，不愿接待客人。此外，西班牙人有夏天休假的習(xí)慣。然而，訪問西班牙的目的是希望能見到西班牙政府官員或企業(yè)主管人員，商談合作事宜；但是，在節(jié)假日安排活動是十分困難的。為了不給接待方在安排日程時帶來不必要的麻煩，因此應(yīng)避免在節(jié)假日期間訪問西班牙，即訪問西班牙的時間應(yīng)避開每年的12月下旬到1月上旬、3月或4月的圣周、7月上旬至9月上旬等。 

　　2、前期準(zhǔn)備 

　　訪問時間確定后，應(yīng)通過有關(guān)渠道（如中國駐西班牙大使館、西班牙駐華使館及西班牙合作伙伴等）聯(lián)系接待單位，請對方發(fā)邀請信、安排活動日程等。在辦理完內(nèi)部審批手續(xù)后，應(yīng)抓緊辦理護(hù)照、簽證、購匯等手續(xù)，以免耽誤行程。與此同時，提前規(guī)劃出訪路線、預(yù)訂機(jī)票和旅館等。上述后勤事務(wù)最好通過旅行社來安排，不但可以省去很多精力，而且通過旅行社還可以爭取到好的價格，從而節(jié)省費(fèi)用。 

　　3、與駐外使館保持溝通 

　　無論是在出訪前還是出訪中，建議訪問組織單位都要與我駐西使館（或使館經(jīng)商處）保持聯(lián)系和溝通。一方面，可以通過我駐西使館（或使館經(jīng)商處）了解更多的信息、安排一些活動；另一方面，我駐西使館（或使館經(jīng)商處）也可以對訪問提供一定的支持和幫助。